Privacybeleid OnTrack Events BV
Laatst bijgewerkt: 10/02/2025
OnTrack Events BV (“wij”, “ons” of “onze”) hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert uw privacy. Dit privacybeleid beschrijft hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit beleid is van toepassing op de volgende websites:
- http://www.ontrackevents.be: Informatieve website over OnTrack Events BV
- https://ontrackevents.idloom/events/: Platform voor de verkoop van toegangstickets voor evenementen georganiseerd door OnTrack Events BV
1. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het verlenen van onze diensten.
a) Bezoekers van http://www.ontrackevents.be
Wanneer u onze informatieve website bezoekt, worden er geen persoonsgegevens geregistreerd, tenzij u het contactformulier invult. In dat geval verzamelen wij:
- Naam
- E-mailadres
- Eventueel andere gegevens die u vrijwillig verstrekt in het bericht
b) Gebruikers van https://ontrackevents.idloom.events/
Bij de aankoop van toegangstickets verzamelen wij de volgende gegevens:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer (optioneel)
- Adresgegevens (indien nodig voor facturatie)
- Firmanaam en BTW-nummer (indien van toepassing)
- Betalingsgegevens (via een beveiligde betalingsprovider, wij bewaren deze gegevens zelf niet)
2. Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:
- Contactformulier: Om te reageren op uw vragen en verzoeken
- Ticketverkoop en evenementenbeheer: Om uw bestelling te verwerken, uw toegang tot het evenement te garanderen en u te informeren over relevante updates
- Facturatie: Indien van toepassing, om facturen correct op te maken
- Marketing: Door van onze diensten gebruik te maken, geeft u ons toestemming om u op de hoogte te houden van toekomstige evenementen en aanbiedingen. Het is telkens mogelijk om ons op de hoogte te brengen dat u deze berichten niet langer wil ontvangen. Op dat moment zullen uw gegevens verwijderd worden en zal u niet langer door ons gecontacteerd worden.
3. Bewaartermijn van de gegevens
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Contactformuliergegevens: maximaal 1 jaar na afhandeling van uw aanvraag
- Ticketgegevens: tot 5 jaar na het evenement om wettelijke verplichtingen na te komen (bv. boekhoudkundige doeleinden)
4. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Gegevens die via het ticketplatform worden ingevoerd, worden verwerkt via een beveiligde verbinding en opgeslagen in een beveiligde omgeving.
5. Delen van persoonsgegevens
Wij delen uw gegevens niet met derden, tenzij:
- Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten (bv. betalingsproviders of ticketverwerkingssystemen)
- Wij hier wettelijk toe verplicht zijn
- U hier expliciet toestemming voor geeft
6. Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage, correctie of verwijdering van uw gegevens
- Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking
- Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens
- Recht om uw toestemming in te trekken (indien verwerking op toestemming gebaseerd is)
U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via welkom@ontrackevents.be.
7. Cookies
Onze websites maken beperkt gebruik van cookies. Functionele cookies worden gebruikt om de website correct te laten werken. Eventuele analytische cookies worden enkel gebruikt met uw toestemming.
8. Contactgegevens
OnTrack Events BV
Bannerlaan 46
2280 Grobbendonk
BE1006142693
Heeft u vragen over dit privacybeleid? Neem dan gerust contact met ons op!